Trong các dự án thiết kế và thi công văn phòng, việc lựa chọn ghế trưởng phòng phù hợp không chỉ liên quan đến yếu tố công năng sử dụng mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới hình ảnh và phong cách của doanh nghiệp. Ghế trưởng phòng thường được đặt ở các vị trí dễ nhìn như phòng quản lý, phòng họp nhóm, hoặc không gian tiếp khách của công ty. Do đó, sản phẩm này vừa phải đảm bảo sự thoải mái và hỗ trợ sức khỏe người dùng, vừa cần hài hòa với tổng thể nội thất, thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác và nhân viên.

Để lập bảng vật tư (BOQ) hợp lý, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, kiến trúc sư, nhà thầu và đơn vị Design & Build cần hiểu rõ các phân khúc sản phẩm, đặc điểm từng loại và mức ngân sách tương ứng. Khi nắm rõ điều này, việc phân bổ kinh phí trong tổng dự án sẽ trở nên dễ dàng hơn, tránh lãng phí hoặc vượt ngân sách.

1. Vì sao cần chọn ghế trưởng phòng đúng ngân sách?

1.1. Đảm bảo tính đồng bộ và thẩm mỹ tổng thể

Ghế trưởng phòng là một phần trong “bộ nhận diện nội thất” của doanh nghiệp. Khi sản phẩm này được lựa chọn đúng phong cách, màu sắc và chất liệu sẽ góp phần tạo nên một không gian thống nhất, chuyên nghiệp. Trong thiết kế văn phòng hiện đại, tính đồng bộ giữa ghế trưởng phòng, bàn làm việc, tủ hồ sơ và các chi tiết trang trí khác đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cảm giác sang trọng và tinh tế.

1.2. Tối ưu chi phí tổng thể dự án

Trong các dự án văn phòng quy mô lớn, mỗi hạng mục nội thất đều ảnh hưởng tới tổng chi phí. Việc phân cấp ghế theo chức danh (giám đốc – trưởng phòng – nhân viên) giúp kiểm soát ngân sách rõ ràng hơn. Chẳng hạn, với các phòng ban có nhiều quản lý cấp trung, việc chọn ghế trưởng phòng ở phân khúc trung cấp sẽ vừa tiết kiệm chi phí, vừa đáp ứng nhu cầu công năng.

1.3. Đáp ứng yêu cầu công năng và sức khỏe người dùng

Một chiếc ghế chất lượng không chỉ mang lại cảm giác ngồi êm ái mà còn hỗ trợ cột sống, giảm đau mỏi cổ – vai – lưng khi làm việc lâu. Đặc biệt, các mẫu ghế công thái học hoặc ghế xoay bọc da cao cấp có thể nâng cao hiệu suất làm việc và giảm rủi ro về sức khỏe cho người sử dụng lâu dài.

2. Các phân khúc ghế trưởng phòng phổ biến theo ngân sách

2.1. Phân khúc tiết kiệm (dưới 3 triệu VNĐ)

Ở mức ngân sách này, sản phẩm thường sử dụng da PU hoặc nỉ cao cấp, chân nhựa chịu lực hoặc sắt sơn tĩnh điện. Thiết kế đơn giản, tối ưu các chức năng cơ bản như xoay, nâng hạ chiều cao, một số mẫu có thể ngả lưng nhẹ. Phù hợp cho văn phòng SMEs, startup hoặc các dự án cần hoàn thiện nhanh với chi phí tối giản. Điểm cộng lớn nhất là giá thành rẻ, thời gian giao hàng nhanh.

2.2. Phân khúc trung cấp (3–7 triệu VNĐ)

Đây là phân khúc được lựa chọn nhiều nhất trong các dự án vì cân bằng được giữa thẩm mỹ, độ bền và chi phí. Sản phẩm sử dụng da công nghiệp cao cấp chống bong tróc, khung và chân ghế bằng thép mạ chrome hoặc nhôm đúc. Các tính năng thường thấy gồm ngả lưng sâu, điều chỉnh độ cao linh hoạt, tay vịn bọc đệm. Thích hợp cho quản lý cấp trung, trưởng bộ phận hoặc các văn phòng cần hình ảnh sang trọng hơn so với phân khúc tiết kiệm.

2.3. Phân khúc cao cấp (trên 7 triệu VNĐ)

Đây là lựa chọn cho các không gian quản lý cấp cao hoặc văn phòng hạng sang. Sản phẩm thường sử dụng da thật nhập khẩu hoặc da microfiber cao cấp, thiết kế công thái học hỗ trợ cột sống và cổ, chân xoay hợp kim nhôm chắc chắn, bánh xe PU chống trầy sàn. Ngoài ra, nhiều mẫu còn được tích hợp cơ chế ngả đa điểm, nâng đỡ thắt lưng và tựa đầu, đảm bảo trải nghiệm ngồi thoải mái tối đa.

3. Tiêu chí lựa chọn ghế trưởng phòng khi lập bảng vật tư

3.1. Chất liệu và độ bền

Với các dự án dài hạn, nên ưu tiên da công nghiệp chống bong tróc ở phân khúc trung cấp và da thật ở phân khúc cao cấp. Khung ghế nên chọn thép mạ hoặc hợp kim nhôm để đảm bảo tuổi thọ và độ ổn định.

3.2. Thiết kế và tính năng

Ghế trưởng phòng nên có tựa lưng cao, đệm mút dày, tay vịn chắc chắn để hỗ trợ tốt khi ngồi lâu. Các tính năng như ngả lưng, điều chỉnh độ cao, xoay 360° sẽ giúp người dùng thoải mái hơn trong quá trình làm việc.

3.3. Khả năng đồng bộ với nội thất khác

Ghế cần phù hợp với bàn trưởng phòng, tủ hồ sơ và tổng thể màu sắc của văn phòng. Điều này không chỉ giúp không gian làm việc hài hòa mà còn góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

4. Lợi ích khi chọn ghế trưởng phòng từ TheMia

TheMia không chỉ cung cấp đa dạng mẫu mã ở mọi phân khúc giá mà còn có đội ngũ tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ lên bảng vật tư tối ưu ngân sách cho từng dự án. Sản phẩm được kiểm soát chặt chẽ về chất lượng, thời gian giao hàng nhanh, lắp đặt trọn gói, giúp đảm bảo tiến độ thi công. Ngoài ra, chính sách bảo hành linh hoạt sẽ mang lại sự yên tâm cho các đơn vị thiết kế, thi công và chủ đầu tư.