Cách lựa ghế phòng họp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn sang trọng

Phòng họp là trái tim của mọi doanh nghiệp, nơi diễn ra các cuộc thảo luận chiến lược, ký kết hợp đồng và gặp gỡ đối tác, khách hàng. Một không gian phòng họp được bố trí hợp lý, hiện đại và tiện nghi không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn thể hiện phong thái chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Trong đó, ghế phòng họp đóng vai trò quan trọng không kém, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người tham dự và hình ảnh văn phòng.

Nhiều doanh nghiệp gặp thách thức trong việc lựa chọn ghế phòng họp giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo sự sang trọng và đồng bộ với nội thất. Một lựa chọn thông minh sẽ giúp phòng họp vừa ấn tượng vừa tối ưu ngân sách, đồng thời mang lại trải nghiệm thoải mái cho nhân viên và khách mời. Trong bài viết này, The Mia sẽ hướng dẫn cách chọn ghế phòng họp, phân loại các loại ghế phổ biến, đưa ra mẹo mua thông minh và lưu ý khi sử dụng.

1. Lý do nên chọn ghế phòng họp phù hợp

Ghế trong phòng họp không chỉ là nơi ngồi. Nó quyết định trải nghiệm của người tham dự, mức độ thoải mái trong các cuộc họp kéo dài, cũng như tạo ấn tượng với đối tác. Một ghế phòng họp phù hợp giúp:

• Tối ưu chi phí: Lựa chọn ghế chất lượng, bền bỉ và dễ bảo trì sẽ giảm chi phí thay thế và sửa chữa lâu dài.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Ghế đẹp, hài hòa với nội thất phòng họp giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp, thể hiện sự quan tâm đến môi trường làm việc và nhân viên.
• Tối ưu không gian: Ghế phù hợp giúp phòng họp gọn gàng, thoáng đãng và dễ bố trí, tránh cảm giác chật chội hoặc lộn xộn.

Việc lựa chọn ghế phòng họp hiện đại, ghế chân quỳ hay ghế da cần cân nhắc nhu cầu thực tế, ngân sách và phong cách thiết kế của phòng họp. Sự cân bằng giữa tiết kiệm chi phí và thẩm mỹ sẽ mang lại trải nghiệm tối ưu cho doanh nghiệp.

2. Các loại ghế phòng họp phổ biến

2.1 Ghế xoay

Đặc điểm: Ghế có bánh xe, chân xoay 360°, đệm lưng và đệm ngồi êm ái. Thiết kế có thể lưng cao hoặc trung, có tay vịn, phù hợp phòng họp linh hoạt.

Ưu điểm:

• Linh hoạt, dễ di chuyển và điều chỉnh tư thế.
• Phù hợp phòng họp lớn, nơi nhiều người cần di chuyển hoặc thay đổi vị trí.
• Mang lại cảm giác hiện đại, năng động cho không gian làm việc.

Nhược điểm:

• Giá cao hơn so với ghế cố định.
• Cần sàn phẳng để di chuyển trơn tru, không thích hợp sàn thảm dày hoặc gồ ghề.

Ghế xoay phù hợp với các phòng họp đa chức năng, nơi nhân viên cần kết hợp làm việc nhóm, thảo luận hoặc họp nhanh. Đặc biệt, ghế xoay lưng trung kết hợp bàn họp hình chữ nhật giúp tối ưu số lượng người tham gia mà vẫn đảm bảo khoảng cách thoải mái.

2.2 Ghế chân quỳ

Đặc điểm: Khung thép chữ C, ghế cố định, không bánh xe. Thiết kế đơn giản, gọn gàng, phù hợp phòng họp vừa và nhỏ.

Ưu điểm:

• Ổn định, không rung lắc khi ngồi.
• Chi phí hợp lý, tiết kiệm so với ghế xoay.
• Thiết kế gọn, tiết kiệm diện tích, dễ bố trí số lượng lớn.

Nhược điểm:

• Hạn chế di chuyển và điều chỉnh tư thế.
• Không linh hoạt như ghế xoay, khó thay đổi bố trí phòng họp nhanh chóng.

Ghế chân quỳ rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc phòng họp nội bộ, nơi yêu cầu sự ổn định và đồng bộ. Khung thép bền, đệm ghế êm ái và màu sắc đồng nhất giúp không gian phòng họp vừa tiết kiệm chi phí vừa mang tính thẩm mỹ cao.

2.3 Ghế lưới

Đặc điểm: Lưng ghế làm bằng lưới thoáng khí, khung kim loại hoặc nhựa, thiết kế hiện đại, nhẹ nhàng.

Ưu điểm:

• Thoáng mát, chống mồ hôi, phù hợp môi trường làm việc dài giờ.
• Giá tầm trung, dễ bảo trì và vệ sinh.
• Phù hợp với phòng họp mở hoặc phòng họp nhỏ, tạo cảm giác rộng rãi.

Nhược điểm:

• Ít êm ái hơn ghế da, cảm giác sang trọng thấp hơn.
• Thiết kế đơn giản, không phù hợp các phòng họp lãnh đạo hoặc tiếp khách quan trọng.
• Ghế lưới là lựa chọn hợp lý khi doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự hiện đại và tiện nghi cho phòng họp.

2.4 Ghế da

Đặc điểm: Bọc da thật hoặc da công nghiệp, có tay vịn, lưng cao hoặc trung. Thiết kế sang trọng, tạo cảm giác đẳng cấp và quyền lực.

Ưu điểm:

• Sang trọng, dễ lau chùi, nâng tầm hình ảnh phòng họp.
• Phù hợp phòng họp lãnh đạo, hội đồng quản trị hoặc tiếp đối tác quan trọng.
• Mang lại cảm giác thoải mái, êm ái ngay cả trong các cuộc họp dài.

Nhược điểm:

• Giá cao, đặc biệt với ghế da thật.
• Cần bảo dưỡng định kỳ để duy trì độ bền và màu sắc.
• Ghế da phù hợp với doanh nghiệp muốn gây ấn tượng mạnh, nâng tầm phòng họp lãnh đạo, tạo môi trường chuyên nghiệp và sang trọng.

3. Mẹo mua ghế phòng họp tiết kiệm nhưng vẫn sang trọng

Mua theo bộ để được ưu đãi

Mua trọn bộ từ 6 - 20 ghế giúp doanh nghiệp nhận ưu đãi về giá, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ về màu sắc và kiểu dáng. Một bộ ghế cùng thiết kế giúp phòng họp hài hòa, tạo cảm giác chuyên nghiệp mà không tốn nhiều chi phí.

Chọn nhà cung cấp uy tín

Nhà cung cấp chất lượng, bảo hành dài hạn và hỗ trợ thay thế phụ kiện giúp tiết kiệm chi phí lâu dài. Ghế kém chất lượng thường hỏng nhanh, dẫn đến tốn chi phí sửa chữa và thay mới.

Ưu tiên ghế đa năng, bền, dễ bảo trì

• Chọn ghế có đệm tháo rời, dễ vệ sinh.
• Khung thép hoặc kim loại sơn tĩnh điện tăng độ bền.
• Ghế lưới, ghế chân quỳ hoặc ghế da công nghiệp đều có thể vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo sang trọng nếu lựa chọn kiểu dáng và màu sắc hợp lý.

Lựa chọn theo không gian

• Phòng họp nhỏ: Ghế chân quỳ hoặc ghế lưới giúp tiết kiệm diện tích và chi phí.
• Phòng họp lớn: Ghế xoay hoặc ghế da cao cấp, tạo sự linh hoạt và quyền lực.
• Phòng họp lãnh đạo: Ghế da thật lưng cao, sang trọng, kết hợp bàn họp veneer hoặc kính.

Tối ưu chi phí tổng thể

Ngoài việc chọn ghế, cân nhắc bàn họp, thảm, ánh sáng và trang trí để tạo hiệu ứng sang trọng mà không cần dùng ghế quá đắt tiền. Ghế phù hợp với tổng thể nội thất sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.

Kết luận

Lựa chọn ghế phòng họp phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng cao trải nghiệm họp, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác và nhân viên. Mỗi loại ghế đều có ưu điểm riêng, từ sự linh hoạt của ghế xoay, sự ổn định và tiết kiệm của ghế chân quỳ, sự thoáng mát của ghế lưới, đến sự sang trọng và đẳng cấp của ghế da.

Khi lựa chọn, doanh nghiệp cần cân nhắc: mục đích sử dụng phòng họp, số lượng người tham dự, diện tích không gian và ngân sách. Ghế phòng họp đa năng, dễ bảo dưỡng và phù hợp tổng thể nội thất sẽ mang lại giá trị lâu dài, vừa tiết kiệm chi phí vừa giữ được hình ảnh chuyên nghiệp.

Nếu bạn là doanh nghiệp, đại lý hoặc kiến trúc sư đang tìm giải pháp nội thất linh hoạt cho văn phòng, hãy liên hệ The Mia qua hotline 1900 0324 hoặc điền form trên website để nhận tư vấn thiết kế và bản phối layout 3D miễn phí.

TheMia - Giải pháp nội thất văn phòng đồng bộ, hiện đại và chuyên nghiệp.