Chọn số ngăn tủ locker thế nào cho phù hợp với quy mô nhân sự?

Trong các văn phòng hiện đại, tủ locker cá nhân không chỉ là một món nội thất lưu trữ, mà còn là giải pháp quản lý không gian thông minh, giúp văn phòng gọn gàng, chuyên nghiệp và an toàn hơn. Tuy nhiên, bài toán đặt ra cho nhiều chủ doanh nghiệp, kiến trúc sư hay đơn vị thiết kế – thi công chính là: Cần bao nhiêu ngăn tủ locker thì đủ? Nếu chọn quá ít, nhân viên sẽ không có chỗ để đồ, dẫn đến tình trạng bàn làm việc lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp. Nếu chọn quá nhiều, diện tích văn phòng bị chiếm dụng lãng phí, đồng thời chi phí đầu tư tăng cao không cần thiết.

Trong bài viết này, TheMia sẽ phân tích chi tiết lý do cần tính toán số ngăn locker hợp lý, cách xác định dựa trên quy mô nhân sự, diện tích, mô hình làm việc; đồng thời gợi ý một số mẫu locker được ưa chuộng nhất hiện nay.

1. Vì sao cần tính toán số ngăn tủ locker phù hợp?

1.1. Tránh lãng phí hoặc thiếu hụt không gian lưu trữ

Một hệ thống locker chỉ phát huy hiệu quả khi được thiết kế đúng số lượng:

• Quá ít ngăn: Nhân viên buộc phải để túi xách, laptop, giày dép ngay dưới bàn hoặc trên bàn làm việc. Không gian trở nên lộn xộn, gây mất tập trung và ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

• Quá nhiều ngăn: Các dãy locker dư thừa chiếm diện tích đáng lẽ dành cho bàn làm việc, phòng họp hoặc khu sinh hoạt chung. Ngoài ra, chi phí đầu tư, bảo trì và dọn dẹp cũng bị đội lên không cần thiết.

Một hệ locker đủ – đúng sẽ giúp văn phòng vừa gọn gàng, vừa tiết kiệm chi phí lâu dài.

1.2. Đảm bảo sự đồng bộ và thẩm mỹ

Tủ locker khi được thiết kế phù hợp với số lượng nhân sự sẽ tạo nên sự cân bằng trong bố cục không gian. Các dãy tủ thẳng hàng, màu sắc hài hòa với bàn ghế, tủ hồ sơ sẽ làm nổi bật sự chỉn chu và chuyên nghiệp. Đây cũng là yếu tố quan trọng trong các dự án văn phòng được đầu tư để “ghi điểm” với nhân viên và khách hàng.

2. Cách xác định số ngăn tủ locker phù hợp

2.1. Dựa vào quy mô nhân sự hiện tại và kế hoạch phát triển

Khi chọn số lượng ngăn, doanh nghiệp cần nhìn cả nhu cầu hiện tại và dự phòng tăng trưởng nhân sự trong 2–3 năm tới.

• Doanh nghiệp nhỏ (<20 nhân sự)

  • Chỉ cần 1–2 cụm tủ 4 ngăn hoặc 6 ngăn.

  • Ưu tiên loại tủ sắt có khóa vì chi phí hợp lý và độ bền cao.

  • Thích hợp đặt tại hành lang hoặc khu pantry.

• Doanh nghiệp vừa (20–50 nhân sự)

  • Nên chọn tủ 6–12 ngăn, phân bổ theo từng khu vực để thuận tiện.

  • Có thể kết hợp locker gỗ công nghiệp để tăng tính thẩm mỹ, tạo sự đồng bộ với bàn ghế.

  • Đây là nhóm quy mô phổ biến nhất hiện nay.

• Doanh nghiệp lớn (>50 nhân sự)

  • Nên chọn locker module 18–24 ngăn hoặc nhiều cụm kết nối.

  • Tích hợp thêm khe thông gió, ổ cắm sạc bên trong để phục vụ nhu cầu cất giữ thiết bị điện tử.

  • Phù hợp với mô hình tập đoàn, coworking space hoặc tòa nhà văn phòng lớn.

2.2. Dựa vào tần suất sử dụng và mô hình làm việc

Không phải văn phòng nào cũng cần số lượng locker đúng bằng số lượng nhân viên:

• Mô hình hybrid, hot desk: Nhân viên không cố định chỗ ngồi → chỉ cần locker bằng 70–80% tổng số nhân viên.

• Mô hình làm việc cố định: Mỗi nhân viên cần ít nhất 1 ngăn locker riêng để đảm bảo sự tiện nghi.

2.3. Tối ưu theo diện tích văn phòng

• Văn phòng nhỏ (<100m²): Chọn tủ đứng nhiều tầng, ngăn xếp chồng để tiết kiệm diện tích.

• Văn phòng vừa – lớn (>100m²): Có thể bố trí locker dọc hành lang, sau phòng họp hoặc xen kẽ trong không gian mở.

• Văn phòng cao cấp: Locker có thể kết hợp chất liệu gỗ veneer, kính để vừa lưu trữ vừa đóng vai trò trang trí nội thất.

3. Các mẫu tủ locker được ưa chuộng tại TheMia

3.1. Tủ locker 4–6 ngăn

• Thiết kế nhỏ gọn, dễ bố trí ở khu pantry hoặc hành lang.

• Nhiều màu sắc trung tính: trắng, xám, đen.

• Thích hợp cho startup, văn phòng quy mô nhỏ hoặc khu vực sử dụng chung.

3.2. Tủ locker 12 ngăn và module mở rộng

• Phù hợp văn phòng vừa và lớn.

• Có thể ghép nối nhiều module → dễ mở rộng theo nhu cầu.

• Được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho không gian coworking, agency sáng tạo.

3.3. Tủ sắt có khóa chống gỉ

• Bền bỉ, bảo mật cao.

• Lớp sơn tĩnh điện chống gỉ sét, trầy xước, duy trì màu lâu dài.

• Phù hợp với môi trường đông nhân viên, tần suất sử dụng cao.

4. Lợi ích khi lựa chọn tủ locker tại TheMia

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ TheMia hỗ trợ tính toán số ngăn phù hợp quy mô nhân sự và diện tích.

• Thiết kế linh hoạt: Đa dạng chất liệu (sắt, gỗ công nghiệp, veneer), kiểu dáng (tủ đứng, tủ ngang), màu sắc.

• Giao hàng nhanh – lắp đặt trọn gói: Đảm bảo tiến độ setup văn phòng, không phát sinh chi phí ẩn.

• Bảo hành dài hạn: Cam kết chất lượng sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi cần.

5. Kết luận – Giải pháp tối ưu từ TheMia

Việc lựa chọn số ngăn tủ locker phù hợp không chỉ liên quan đến sự tiện nghi hằng ngày của nhân viên, mà còn tác động trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp và chi phí đầu tư dài hạn.

• Với văn phòng nhỏ: chỉ cần vài tủ 4–6 ngăn.

• Với doanh nghiệp vừa: nên chọn tủ 12 ngăn hoặc kết hợp nhiều module.

• Với tập đoàn lớn: hệ thống 18–24 ngăn đồng bộ sẽ là giải pháp toàn diện.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, kiến trúc sư hay đơn vị thi công văn phòng, hãy liên hệ ngay với TheMia qua hotline 1900 0324 hoặc điền form trên website để được tư vấn chi tiết và báo giá nhanh chóng.

TheMia – Giải pháp nội thất văn phòng đồng bộ, hiện đại và công thái học.