Đặt làm bàn họp theo kích thước riêng – dễ hay phức tạp?

Phòng họp luôn được xem là “trung tâm thần kinh” của doanh nghiệp – nơi diễn ra những cuộc thảo luận quan trọng, quyết định định hướng dài hạn và là điểm hẹn của sự sáng tạo. Một chiếc bàn họp không chỉ là nơi để mọi người ngồi lại với nhau, mà còn là “sân khấu” thể hiện phong cách, vị thế và văn hóa của công ty. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có không gian phòng họp tiêu chuẩn để dễ dàng chọn ngay bàn có sẵn ngoài thị trường. Nhiều phòng quá hẹp, có cột chắn giữa, hoặc ngược lại quá rộng khiến bàn nhỏ lạc lõng và không tạo được sự cân đối. Chính vì vậy, việc đặt làm bàn họp theo kích thước riêng đang ngày càng trở thành lựa chọn mà nhiều công ty SMEs quan tâm. Nhưng liệu đây là giải pháp đơn giản hay sẽ mang lại nhiều phức tạp?

Hãy cùng The Mia đi sâu phân tích bối cảnh, ưu – nhược điểm, quy trình đặt hàng cũng như những lời khuyên thực tiễn để bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

1. Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc đặt bàn họp theo kích thước riêng?

1.1. Khi phòng họp có cấu trúc “đặc thù”

Không gian phòng họp của nhiều doanh nghiệp thường không vuông vắn, mà bị chi phối bởi kiến trúc tòa nhà: cột bê tông, cửa sổ kính lớn, hay hệ thống kỹ thuật đi qua. Nếu lựa chọn bàn họp có sẵn, bạn dễ rơi vào tình huống “bàn thì thừa, chỗ ngồi thì thiếu”. Đặt làm bàn riêng giúp giải quyết triệt để vấn đề này: bàn có thể thiết kế bo góc, nối dài theo chiều ngang hoặc uốn cong để vừa khít với diện tích, đồng thời vẫn đảm bảo sự thoải mái cho người ngồi.

1.2. Khi cần đồng bộ hóa phong cách thiết kế

Một văn phòng hiện đại không chỉ đòi hỏi tính tiện ích mà còn cần sự đồng nhất thẩm mỹ. Với công ty phong cách tối giản, bàn họp cần nhẹ nhàng, gọn gàng; với công ty theo xu hướng luxury, bàn họp phải toát lên sự sang trọng, đẳng cấp. Thậm chí, có doanh nghiệp mong muốn khắc logo thương hiệu lên mặt bàn, hoặc phối hợp màu sắc nội thất đồng nhất với bộ nhận diện. Điều này gần như không thể có được nếu chỉ chọn bàn sản xuất sẵn.

1.3. Khi doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn riêng với đối tác

Phòng họp là nơi tiếp đón khách hàng, nhà đầu tư và đối tác chiến lược. Một chiếc bàn họp thiết kế riêng, vừa khít không gian và toát lên phong cách thương hiệu, sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp ghi điểm về sự chuyên nghiệp và đầu tư nghiêm túc. Đây cũng là một yếu tố “vô hình” nhưng quan trọng, góp phần xây dựng niềm tin và uy tín cho công ty.

2. Ưu và nhược điểm khi đặt bàn họp theo kích thước riêng

2.1. Ưu điểm

• Tối ưu diện tích: Bàn vừa khít với không gian, tận dụng tối đa diện tích nhưng vẫn giữ lối đi rộng rãi.

• Cá nhân hóa tuyệt đối: Doanh nghiệp có thể chọn chất liệu gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, kính, kim loại; màu sắc từ nhã nhặn đến nổi bật; kiểu dáng tròn, chữ nhật, oval hoặc chữ U.

• Tăng giá trị thẩm mỹ: Một chiếc bàn “độc quyền” mang lại sự khác biệt rõ rệt so với văn phòng thông thường, nâng tầm không gian và khẳng định phong cách.

2.2. Nhược điểm

• Thời gian sản xuất dài hơn: Thay vì mua ngay bàn có sẵn, bạn cần chờ 7–15 ngày hoặc lâu hơn cho các thiết kế phức tạp.

• Chi phí cao hơn: Vì bàn được thiết kế riêng nên giá thành chắc chắn nhỉnh hơn, chưa kể các chi tiết cá nhân hóa (logo, khắc CNC, mặt đá, hệ thống điện tích hợp).

• Yêu cầu phối hợp chặt chẽ: Doanh nghiệp và nhà sản xuất cần trao đổi kỹ lưỡng để tránh sai sót, nếu không sản phẩm có thể phải chỉnh sửa nhiều lần.

3. Quy trình đặt làm bàn họp riêng tại The Mia – tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng

3.1. Bước 1: Khảo sát và tư vấn

The Mia không chỉ đo đạc kích thước mà còn phân tích nhu cầu sử dụng: số lượng người họp thường xuyên, tần suất họp, đối tượng tham dự (nội bộ, đối tác, nhà đầu tư). Từ đó, chúng tôi đề xuất kích thước, hình dáng bàn và phong cách thiết kế phù hợp.

3.2. Bước 2: Thiết kế và phê duyệt

Đội ngũ thiết kế dựng bản vẽ 3D chi tiết, phối cảnh bàn trong chính không gian của khách hàng. Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ hình dung tổng thể và có cơ sở đưa ra góp ý. Quá trình này có thể trải qua vài lần chỉnh sửa để đạt sự đồng thuận tuyệt đối trước khi sản xuất.

3.3. Bước 3: Sản xuất và lắp đặt

Toàn bộ quy trình sản xuất tại The Mia được thực hiện theo tiêu chuẩn quốc tế, với hệ thống máy móc hiện đại. Chúng tôi kiểm soát chặt chẽ từ khâu chọn gỗ, ép laminate, sơn phủ, đến hoàn thiện chi tiết. Sản phẩm khi xuất xưởng đều được kiểm tra chất lượng, sau đó vận chuyển và lắp đặt tận nơi.

4. So sánh giữa bàn họp đặt làm riêng và bàn họp có sẵn

Bảng so sánh này cho thấy rõ: nếu mục tiêu là tiết kiệm thời gian và chi phí, bàn có sẵn là lựa chọn hợp lý. Nhưng nếu doanh nghiệp hướng tới hình ảnh thương hiệu và sự khác biệt, thì bàn đặt làm riêng chắc chắn là khoản đầu tư đáng giá.

5. Lợi ích khi đặt bàn họp tại The Mia

The Mia không chỉ cung cấp một chiếc bàn, mà mang đến giải pháp toàn diện cho không gian phòng họp. Với đội ngũ tư vấn dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi luôn đưa ra phương án tối ưu, cân bằng giữa công năng, thẩm mỹ và chi phí.

• Tư vấn chuyên sâu: Giúp doanh nghiệp tránh lãng phí diện tích, đồng thời đảm bảo sự thuận tiện khi sử dụng.

• Chất lượng vượt trội: Vật liệu được chọn lọc từ nguồn nhập khẩu uy tín, sản xuất theo tiêu chuẩn BIFMA – bảo đảm độ bền, an toàn và tuổi thọ lâu dài.

• Hậu mãi dài hạn: Không chỉ bảo hành, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ để bàn họp luôn như mới.

• Đồng hành cùng thương hiệu: The Mia đã là đối tác tin cậy của nhiều công ty trong lĩnh vực thiết kế – thi công và các doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.

6. Lời khuyên cho SMEs khi đặt bàn họp theo yêu cầu

Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hãy xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu. Nếu phòng họp chủ yếu phục vụ nội bộ và ngân sách hạn chế, bạn có thể chọn mẫu bàn có sẵn nhưng tinh gọn. Nếu phòng họp thường xuyên đón tiếp đối tác, đầu tư bàn riêng là lựa chọn chiến lược. Ngoài ra, bạn nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị chuyên nghiệp như The Mia để đảm bảo phương án được tối ưu, tránh lãng phí và rủi ro.

???? Để nhận tư vấn chi tiết và báo giá chính xác, hãy liên hệ hotline 1900 0324 hoặc điền biểu mẫu liên hệ bên dưới. The Mia sẵn sàng đồng hành để biến phòng họp của bạn thành không gian ấn tượng, khác biệt và hiệu quả.