Cách chỉnh ghế văn phòng đúng chuẩn để ngồi thoải mái và hiệu quả

Ngồi đúng tư thế là yếu tố quan trọng để đảm bảo sức khỏe, tránh mỏi lưng, đau cổ và căng cơ khi làm việc lâu. Ghế văn phòng không chỉ là đồ nội thất mà còn là công cụ hỗ trợ cột sống, tư thế và hiệu quả công việc. Vì vậy, việc nắm rõ cách chỉnh ghế văn phòng đúng chuẩn sẽ giúp bạn ngồi thoải mái, giảm mỏi cơ và tăng hiệu suất làm việc.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách điều chỉnh từng bộ phận của ghế văn phòng, từ ghế xoay văn phòng phổ biến, đến ghế giám đốc, ghế chân quỳ, đồng thời cung cấp những mẹo và lưu ý giúp người sử dụng tối ưu tư thế ngồi.

Tại sao việc biết cách chỉnh ghế văn phòng lại quan trọng đối với sức khỏe và hiệu quả làm việc?

Việc nắm rõ cách chỉnh ghế văn phòng là điều cần thiết để ngồi đúng tư thế và bảo vệ sức khỏe lâu dài. Một tư thế ngồi chuẩn giúp giảm áp lực lên cột sống, cổ và vai, đồng thời hạn chế các triệu chứng mỏi cơ hoặc đau nhức khi làm việc lâu.

Ngoài ra, ghế văn phòng hiện đại thường có nhiều tính năng điều chỉnh, như nâng hạ độ cao, nghiêng lưng, tay ghế hay đệm ghế. Nếu không biết sử dụng đúng, bạn sẽ không tận dụng được những cơ chế này, dẫn đến ngồi không thoải mái và hiệu suất làm việc bị ảnh hưởng.

Chưa kể, việc điều chỉnh ghế sai còn có thể khiến bạn hình thành thói quen ngồi không tốt, từ từ gây các vấn đề về cột sống, tuần hoàn máu và khả năng tập trung. Vì vậy, học cách điều chỉnh từng bộ phận ghế, đặc biệt là cách chỉnh ghế xoay văn phòng, là bước quan trọng để đảm bảo bạn vừa ngồi thoải mái, vừa duy trì hiệu quả công việc tối ưu.

>>> Xem thêm bài viết: Phân loại, công năng và ứng dụng thực tế của ghế văn phòng để hiểu rõ vai trò, cách phân loại, công năng cốt lõi cho đến cách ứng dụng trong từng không gian làm việc cụ thể.

Các bộ phận chính của ghế văn phòng cần biết trước khi điều chỉnh

Trước khi tìm hiểu cách chỉnh ghế văn phòng hay cách chỉnh ghế xoay văn phòng, bạn cần nắm rõ các bộ phận cơ bản của ghế và chức năng của chúng. Mỗi bộ phận đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra tư thế ngồi thoải mái, khoa học và bảo vệ sức khỏe khi làm việc lâu dài.

• Tựa đầu: Không phải tất cả ghế văn phòng đều có tựa đầu, nhưng với ghế cao cấp hoặc ghế giám đốc, tựa đầu giúp nâng đỡ cổ và vai, giảm mỏi cổ khi ngồi lâu. Một số ghế cho phép điều chỉnh độ cao hoặc góc nghiêng của tựa đầu để phù hợp với chiều cao và tư thế người dùng.
• Tựa lưng ghế: Tựa lưng là phần hỗ trợ chính cho cột sống. Nó giúp duy trì đường cong sinh lý tự nhiên của lưng, giảm áp lực lên đĩa đệm thắt lưng và hạn chế mỏi cơ lưng. Nhiều ghế cho phép điều chỉnh độ cao, độ nghiêng hoặc độ cứng của tựa lưng, trong khi một số ghế cơ bản chỉ có tựa lưng cố định.
• Hỗ trợ cột sống: Một số ghế trang bị phần hỗ trợ cột sống riêng biệt, có thể cố định hoặc điều chỉnh được theo cơ thể người dùng. Bộ phận này giúp nâng đỡ thắt lưng, giảm áp lực lên cột sống và tạo tư thế ngồi chuẩn, đặc biệt khi làm việc lâu trên ghế xoay văn phòng.
• Nệm ghế: là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với mông và đùi, ảnh hưởng lớn đến cảm giác thoải mái. Một số ghế có nệm điều chỉnh độ sâu hoặc nghiêng nhẹ, giúp phân bố trọng lượng đều và giảm áp lực lên hông, mông. Nệm ghế chất lượng tốt cũng góp phần giảm mỏi chân và tăng sự ổn định khi ngồi.
• Tay ghế: giúp giảm áp lực lên vai và cổ, hỗ trợ cánh tay khi thao tác bàn phím, chuột hoặc cầm tài liệu. Một số ghế có tay ghế cố định, trong khi các ghế văn phòng cao cấp thường cho phép nâng hạ, xoay hoặc điều chỉnh khoảng cách để phù hợp với từng người dùng.
• Bộ điều khiển: Thông qua cần điều khiển, bạn có thể thực hiện cách hạ ghế văn phòng hoặc cách ngả ghế văn phòng chỉ bằng một thao tác. Bên cạnh đó còn điều chỉnh độ ngả lưng, giúp người dùng dễ dàng cá nhân hóa tư thế ngồi, đặc biệt quan trọng với ghế xoay văn phòng.
• Phuộc: là trục kết nối giữa đế ghế và bộ điều khiển, chịu lực chính khi người dùng ngồi hoặc ngả lưng. Phuộc thường đi kèm cơ chế khí nén, giúp ghế nâng hạ và nghiêng lưng trơn tru, đồng thời đảm bảo an toàn khi sử dụng.
• Chân ghế: giữ thăng bằng cho toàn bộ ghế, thường là 5 chân với thiết kế tán lực đều, giúp ổn định ghế và phân bổ trọng lượng cơ thể. Chân ghế chắc chắn là yếu tố quan trọng để ghế không bị nghiêng, lật hay rung khi ngồi.
• Bánh xe: giúp ghế di chuyển linh hoạt, phổ biến với ghế xoay văn phòng. Chất liệu bánh xe và cơ chế lăn ảnh hưởng đến khả năng di chuyển trên các loại sàn khác nhau. Một số ghế tĩnh hoặc ghế chân quỳ không có bánh xe

Hiểu rõ chức năng của từng bộ phận ghế sẽ giúp bạn nắm vững kiến thức cơ bản trước khi thực hiện cách chỉnh ghế văn phòng, đồng thời tận dụng tối đa các tính năng của ghế, duy trì tư thế ngồi chuẩn và bảo vệ sức khỏe khi làm việc lâu dài.

Cách điều chỉnh độ cao ghế để chân, đùi và cột sống luôn thoải mái

Trong toàn bộ cách chỉnh ghế văn phòng, độ cao ghế là yếu tố ảnh hưởng mạnh nhất đến tư thế ngồi. Nếu ghế quá cao, bàn chân sẽ bị treo lơ lửng, làm cản trở tuần hoàn máu ở chân. Nếu ghế quá thấp, đầu gối sẽ bị gập quá mức, khiến khung chậu đổ ra sau và lưng bị cong, lâu dài gây đau thắt lưng và mỏi hông.

Khi ngồi đúng độ cao, trọng lượng cơ thể sẽ được phân bổ đều từ hông xuống đùi và bàn chân, giúp cột sống giữ được đường cong tự nhiên. Đây chính là nền tảng để các bộ phận khác như tựa lưng, tay ghế và đệm ghế hoạt động đúng chức năng.

Để thực hiện đúng cách điều chỉnh độ cao thấp ghế xoay văn phòng, bạn ngồi thẳng người, đặt hai bàn chân phẳng trên sàn, sau đó dùng cần nâng hạ ghế để điều chỉnh sao cho đùi song song mặt sàn hoặc hơi dốc nhẹ xuống phía đầu gối. Lúc này, đầu gối nên tạo góc khoảng 90–100 độ, không bị gập sát bụng cũng không duỗi thẳng căng cứng. Bàn chân phải chạm sàn chắc chắn, không bị treo hoặc chỉ chạm bằng mũi chân.

Với ghế văn phòng, cơ chế khí nén cho phép bạn nâng hoặc hạ ghế rất linh hoạt. Tuy nhiên, nhiều người chỉ chỉnh một lần rồi ngồi suốt ngày, trong khi chiều cao lý tưởng có thể thay đổi nhẹ tùy vào giày dép, chiều cao bàn hoặc tư thế làm việc. Việc tinh chỉnh thường xuyên giúp giảm mỏi chân, hạn chế tê bì và giữ khung chậu ở vị trí trung tính.

Cách điều chỉnh tựa lưng để cột sống được nâng đỡ tối ưu

Nếu độ cao ghế là nền móng, thì tựa lưng chính là “khung xương” của tư thế ngồi. Một tựa lưng được chỉnh đúng sẽ giúp cột sống giữ nguyên đường cong sinh lý chữ S, trong khi tựa lưng sai vị trí sẽ khiến bạn phải gồng cơ để giữ thăng bằng, lâu dài dẫn đến đau lưng và lệch tư thế.

Trong cách chỉnh ghế văn phòng, bạn cần đặc biệt chú ý vị trí tiếp xúc giữa tựa lưng và vùng thắt lưng. Tựa lưng nên ôm nhẹ phần lưng dưới, không đẩy bạn ngả ra sau quá nhiều cũng không để lưng bị trống rỗng.

Nhiều ghế cho phép điều chỉnh độ cao tựa lưng để phù hợp với chiều cao người dùng. Khi chỉnh đúng, điểm cong nhất của tựa lưng sẽ trùng với vùng lõm tự nhiên của thắt lưng. Điều này giúp giảm áp lực lên đĩa đệm và hạn chế tình trạng lưng bị gù khi làm việc lâu.

Về độ nghiêng, góc 90 độ là tư thế thẳng đứng, phù hợp khi gõ bàn phím hoặc làm việc tập trung. Tuy nhiên, để giảm tải cho cột sống, góc 100–110 độ được xem là lý tưởng, vì nó cho phép phần lưng được “nghỉ” trong khi mắt và tay vẫn hướng về màn hình.

Với ghế văn phòng, bạn thường có núm vặn hoặc cần điều chỉnh lực đàn hồi của tựa lưng. Khi lực này phù hợp với trọng lượng cơ thể, bạn có thể ngả lưng mà vẫn được nâng đỡ, không bị đổ sập ra sau hay phải gồng người giữ thăng bằng.

Cách điều chỉnh tay ghế để giảm áp lực vai và cổ

Tay ghế là bộ phận thường bị bỏ qua trong cách chỉnh ghế văn phòng, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến vai, cổ và cổ tay. Nếu tay ghế quá cao, vai sẽ bị nhấc lên, gây căng cơ cổ. Nếu quá thấp, cánh tay sẽ bị treo lơ lửng, khiến vai và lưng trên phải chịu lực liên tục.

Vị trí lý tưởng là khi khuỷu tay tạo góc khoảng 90 độ, cẳng tay song song mặt bàn và vai được thả lỏng tự nhiên. Khi đó, trọng lượng cánh tay được tay ghế đỡ một phần, giúp giảm mỏi khi gõ phím hoặc dùng chuột trong thời gian dài.

Ngoài chiều cao, khoảng cách giữa hai tay ghế cũng rất quan trọng. Tay ghế nên đủ gần để bạn không phải dạng khuỷu tay ra ngoài, nhưng cũng không quá hẹp khiến vai bị bó vào trong. Một số ghế cho phép xoay hoặc trượt tay ghế, giúp điều chỉnh phù hợp với bề rộng vai và vị trí bàn làm việc.

Với những ghế có tay ghế cố định, bạn có thể bù bằng cách điều chỉnh chiều cao bàn hoặc sử dụng gối kê tay để giữ cho vai và cổ luôn ở trạng thái thư giãn.

Cách điều chỉnh đệm ghế để ngồi thoải mái và giảm áp lực

Đệm ghế quyết định cách trọng lượng cơ thể dồn lên mông và đùi. Nếu đệm quá ngắn, phần đùi không được đỡ đủ, gây mỏi nhanh. Nếu quá dài, mép ghế sẽ ép vào phía sau đầu gối, cản trở lưu thông máu và gây tê chân.

Trong cách chỉnh ghế văn phòng, vị trí ngồi chuẩn là khi phần đùi tiếp xúc khoảng 2/3 chiều dài đệm ghế, còn lại một khoảng trống nhỏ giữa mép ghế và khoeo chân. Khoảng trống này giúp máu lưu thông tốt và tránh cảm giác bị “cắt” ở đầu gối.

Một số ghế cho phép trượt đệm hoặc điều chỉnh độ nghiêng nhẹ. Góc nghiêng từ 0–10 độ giúp phần hông hơi nghiêng về phía trước, hỗ trợ khung chậu và giảm áp lực lên cột sống khi ngồi lâu.

Ngoài ra, việc ngồi đủ sâu trên ghế để lưng chạm tựa lưng cũng rất quan trọng. Nếu ngồi quá nông, lưng sẽ mất điểm tựa, khiến bạn phải gồng người để giữ thẳng, gây mỏi lưng dưới.

Kiểm tra chân ghế và bánh xe để giữ thăng bằng và di chuyển linh hoạt

Dù không trực tiếp tham gia vào tư thế ngồi, chân ghế và bánh xe lại ảnh hưởng lớn đến sự an toàn và cảm giác ổn định. Một chiếc ghế mất cân bằng hoặc bánh xe kẹt có thể khiến bạn phải thay đổi tư thế liên tục, làm gián đoạn sự thoải mái khi làm việc.

Trong cách chỉnh ghế xoay văn phòng, hãy đảm bảo chân ghế đứng vững, không bị lệch hoặc lỏng. Thiết kế 5 chân giúp phân bổ trọng lượng đều và giảm nguy cơ lật ghế.

Bánh xe cần lăn mượt, không kẹt và phù hợp với loại sàn. Khi di chuyển, nên dùng chân đẩy nhẹ ghế thay vì nhấc lên, để tránh làm hỏng phuộc và cơ cấu bên trong.

Cách chỉnh ghế văn phòng theo từng loại ghế

Ghế xoay văn phòng

Ghế xoay văn phòng là loại ghế được sử dụng phổ biến nhất hiện nay vì có khả năng xoay 360 độ, di chuyển linh hoạt và tích hợp nhiều cơ chế điều chỉnh. Để ngồi đúng tư thế và khai thác hết tính năng, bạn cần thực hiện đúng cách chỉnh ghế xoay văn phòng theo trình tự hợp lý.

• Điều chỉnh độ cao ghế: Sử dụng cần khí nén dưới đệm ghế để nâng hoặc hạ cho đến khi đùi gần song song với mặt sàn, bàn chân đặt phẳng và chắc trên sàn. Đầu gối nên tạo góc từ 90 đến 100 độ để khung chậu ở vị trí trung tính, tránh dồn áp lực lên thắt lưng và đùi. Đây là bước nền tảng trong mọi quy trình cách chỉnh ghế văn phòng.
• Điều chỉnh tựa lưng: Tựa lưng cần được chỉnh để ôm sát vùng thắt lưng và hỗ trợ đường cong tự nhiên của cột sống. Với ghế xoay có chức năng ngả, bạn nên chọn góc nghiêng khoảng 100–110 độ khi làm việc để giảm tải lên đĩa đệm nhưng vẫn giữ tư thế thẳng. Núm hoặc cần chỉnh lực đàn hồi giúp tựa lưng đỡ lưng khi bạn ngả người mà không bị “đổ sập” ra sau.
• Điều chỉnh tay ghế: Tay ghế nên được chỉnh sao cho khi bạn đặt cẳng tay lên, khuỷu tay tạo góc khoảng 90 độ và vai được thả lỏng. Tay ghế không nên ép sát vào người cũng không được quá xa, để bạn có thể gõ bàn phím và dùng chuột mà không phải nhấc vai hoặc gập cổ tay.
• Kiểm tra đệm ghế và bánh xe: Đệm ghế cần đủ sâu để nâng đỡ khoảng 2/3 chiều dài đùi, nhưng không chạm vào khoeo chân. Điều này giúp tránh cản trở tuần hoàn máu. Bánh xe phải lăn trơn, chân ghế đứng vững để khi bạn xoay hoặc di chuyển không làm mất thăng bằng tư thế.

Mẹo công thái học: Khi làm việc lâu, hãy thay đổi nhẹ góc ngả lưng sau mỗi 30–60 phút, dao động trong khoảng 100-110 độ. Việc này giúp giảm áp lực liên tục lên một điểm của cột sống và hạn chế đau thắt lưng.

>>> Tham khảo bài viết: Linh hoạt trong không gian làm việc với ghế xoay văn phòng

Ghế giám đốc

Ghế giám đốc thường có tựa lưng cao, đệm lớn và nhiều cơ chế nâng đỡ hơn so với ghế xoay thông thường. Vì vậy, cách chỉnh ghế văn phòng đối với loại ghế này cần chú ý nhiều hơn đến sự cân bằng giữa thư giãn và tư thế làm việc.

• Điều chỉnh độ cao ghế: Nâng hoặc hạ ghế sao cho bàn chân đặt phẳng trên sàn, đầu gối tạo góc khoảng 90-100 độ. Với bàn làm việc cao, nên dùng thêm footrest để không phải nâng ghế quá mức, tránh làm vai và tay bị cao hơn mặt bàn.
• Điều chỉnh tựa lưng và góc ngả: Khi làm việc, góc tựa lưng lý tưởng là khoảng 100–110 độ, giúp cột sống được nâng đỡ mà vẫn giữ bạn ở tư thế tập trung. Khi nghỉ ngơi ngắn, có thể tăng góc ngả lên khoảng 110–120 độ để thư giãn lưng và vai. Nếu ghế có chức năng ngả toàn phần, cần kiểm tra lực lò xo và khóa an toàn để tránh bị ngả quá nhanh.
• Điều chỉnh tay ghế: Tay ghế cần được đặt ở độ cao sao cho vai không bị nhấc lên và khuỷu tay vẫn giữ được góc khoảng 90 độ. Khoảng cách giữa hai tay ghế cũng cần đủ rộng để vai thả lỏng nhưng vẫn hỗ trợ cánh tay khi làm việc.
• Điều chỉnh đệm ghế: Do đệm ghế giám đốc thường rộng và sâu, bạn cần ngồi đủ sâu để lưng chạm tựa lưng và phần đùi được nâng đỡ đều. Mép ghế không nên chạm khoeo chân để tránh cản trở lưu thông máu. Nếu ghế có chức năng nghiêng đệm, nên chỉnh nhẹ để hông và đùi thoải mái hơn khi ngồi lâu.

Mẹo sử dụng hiệu quả: Khi nghỉ giải lao, nghiêng lưng thêm vài độ để cột sống được thư giãn. Nếu ghế có hệ thống hỗ trợ cột sống hoặc massage, hãy kết hợp với độ cao ghế và tay ghế được chỉnh đúng để đạt hiệu quả tốt nhất, thay vì chỉ dựa vào tính năng thư giãn.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng ghế văn phòng

Việc biết cách chỉnh ghế văn phòng đúng chuẩn chỉ là bước đầu; để duy trì tư thế ngồi chuẩn và tránh các vấn đề sức khỏe, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng khi sử dụng ghế hàng ngày:

• Thay đổi tư thế định kỳ: Ngồi quá lâu dù đã chỉnh ghế đúng vẫn gây áp lực lên cột sống và hông. Nên đứng dậy, đi lại hoặc vươn vai sau mỗi 60-90 phút.
• Đồng bộ ghế - bàn - màn hình: Màn hình ngang tầm mắt, bàn cao vừa khuỷu tay, ghế điều chỉnh đúng → cổ, vai và lưng không bị kéo lệch tư thế.
• Ngồi đúng vị trí trên ghế: Mông sát tựa lưng, đùi đặt khoảng 2/3 trên đệm, bàn chân chạm sàn → các bộ phận của ghế mới hỗ trợ đúng chức năng.
• Không ngồi quá sâu hoặc quá nông: Quá sâu sẽ ép đùi, cản máu; quá nông làm lưng mất điểm tựa → đều làm sai lệch hiệu quả của cách chỉnh ghế văn phòng.
• Kiểm tra cơ chế ghế định kỳ: Cần nâng hạ, khóa ngả, bánh xe… phải hoạt động trơn tru để việc điều chỉnh luôn chính xác và an toàn.
• Dùng phụ kiện khi cần: Gối lưng, gác chân, đệm ngồi giúp bù những thiếu sót của ghế và duy trì tư thế ngồi chuẩn lâu dài.

Kết luận

Hiểu và thực hiện đúng cách chỉnh ghế văn phòng giúp bạn ngồi thoải mái, bảo vệ sức khỏe, giảm mỏi lưng, cổ và vai, đồng thời tối ưu hiệu suất làm việc. Khi áp dụng các bước điều chỉnh độ cao ghế, tựa lưng, tay ghế, đệm ghế và bánh xe đúng chuẩn, bạn sẽ duy trì tư thế ngồi khoa học, hạn chế căng cơ và áp lực lên cột sống trong thời gian dài.

Dù sử dụng ghế xoay văn phòng, ghế giám đốc hay ghế chân quỳ, việc nắm vững cách điều chỉnh kết hợp với các lưu ý như thay đổi tư thế thường xuyên, đặt màn hình đúng tầm mắt và sử dụng phụ kiện hỗ trợ sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tính năng ghế, giảm mệt mỏi, tăng hiệu quả công việc và tạo môi trường làm việc thoải mái, khỏe mạnh lâu dài.

Nếu bạn là doanh nghiệp, đại lý hoặc kiến trúc sư đang tìm giải pháp nội thất linh hoạt cho văn phòng, hãy liên hệ The Mia qua hotline 1900 0324 hoặc điền form trên website để nhận tư vấn thiết kế và bản phối layout 3D miễn phí.

TheMia - Giải pháp nội thất văn phòng đồng bộ, hiện đại và chuyên nghiệp.